Registro diario de jornada de trabajo ¬ŅQu√© es y c√≥mo te afecta?

Registro de jornada de trabajo
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En una entrada anterior, te estuvimos hablando del accidente de trabajo y sus vicisitudes. En esta ocasi√≥n hablamos del registro diario de jornada de trabajo. ¬ŅTu empresa registra tu jornada laboral? Sin duda alguna, este tema te interesa. ¬°S√≠gueme!

¬ŅQu√© te explicamos en este art√≠culo?

¬ŅQu√© es el registro diario de jornada laboral?

La empresa siempre ha tenido obligación de registrar las horas extraordinarias del trabajador. Así se indicaba en el artículo 35.5 E.T. Resulta bastante obvio, ya que de otra forma no se podía diferenciar cuándo el trabajador hacía su jornada ordinaria o cuándo hacía horas de más en forma de horas extras.

El problema ven√≠a con el registro diario de jornada de trabajo, pues el Estatuto de los Trabajadores no establec√≠a su obligaci√≥n. De ah√≠ que tanto trabajadores camareros, camioneros‚Ķ.trabajasen horas gratis para la empresa. Si el contrato de trabajo es de 1.627,5 horas anuales (por ejemplo) y el trabajador realiza 2.200 horas, si no se computan, ¬ŅC√≥mo se pagan? Pues f√°cil. Esas horas de m√°s no se pagaban y el trabajador las realizaba gratis.

Aquella situación era insostenible y no valen excusas como la baja productividad de determinados sectores. Las horas trabajas han de ser retribuidas y así lo defendíamos en Juzgados y en todo tipo de foros en los que alguien nos escuchaba. El no registro diario de la jornada laboral ordinaria debía acabar.

Modificación legislativo y registro diario de jornada ordinaria de trabajo a tiempo completo

El legislador puso cordura en el asunto y en el a√Īo 2019, el Real Decreto-Ley 8/2019 de 8 de marzo modific√≥ el Estatuto de los Trabajadores. Ahora, el art√≠culo 34.9 pasaba a decir que

‚Äú(‚Ķ) La empresa garantizar√° el registro diario de jornada, que deber√° incluir el horario concreto de inicio y finalizaci√≥n de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este art√≠culo (‚Ķ)‚ÄĚ.

Como ya se√Īalaba el Tribunal de Justicia de la Uni√≥n Europea en sentencia de 14 de mayo de 2019 (asunto C-55/18), los Estados miembros deb√≠an imponer a los empresarios la obligaci√≥n de implantar un sistema objetivo, fiable y accesible que permita computar la jornada laboral diaria realizada por cada trabajador. De ah√≠ la reforma del Estatuto de los Trabajadores.

Ahora el registro diario de la jornada diaria es una realidad. La empresa o empleado ha de llevar un registro diario de tu jornada diaria. Es m√°s, ese registro diario de tu jornada diaria ha de conservarlo durante 4 a√Īos y est√° a tu disposici√≥n, de tus representantes sindicales y hasta de la Inspecci√≥n de la Tesorer√≠a de la Seguridad Social.

Por lo tanto, si la empresa no apunta todas las horas que haces, puedes reclamar el registro y ver si tu jornada coincide con la apuntada en el registro. Ahora es m√°s f√°cil, al menos en teor√≠a, que el empresario te pague por lo trabajado y que t√ļ controles si te pagan lo que te deben.

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¬ŅCu√°ndo es obligatorio el registro de jornada laboral?

El registro diario de la jornada ordinaria de trabajo es obligatoria siempre. Antes de la reforma que te hemos se√Īalado no era as√≠ pero ahora, toda jornada de trabajo ha de ser registrada por la empresa. Las horas extras o horas extraordinarias tambi√©n tienen su propio registro. Es decir, la empresa est√° obligada a registrar toda tu jornada laboral diaria y diferenciar si las horas que haces son de tu jornada ordinaria o son horas extras.

¬ŅQui√©n ha de probar las horas de trabajo realizadas?

La obligaci√≥n de acreditar las horas realizadas le corresponde al trabajador. Ahora bien y si la empresa no registra tu jornada diaria de trabajo, es la empresa quien ha de probar que no es cierto el horario que t√ļ se√Īales en tu demanda siempre que aportes alg√ļn indicio de la jornada efectivamente realizada. La mayor√≠a de Tribunales Superiores de Justicia recurren a la llamada ‚Äúinversi√≥n de la carga de la prueba‚ÄĚ en aplicaci√≥n del art√≠culo 217.7 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, de aplicaci√≥n supletoria en el √°mbito laboral.

Es decir, ante la falta de registro diario de jornada de trabajo, existe una presunción favorable al empleado o trabajador siempre que aporte un indicio de prueba. Como nos recuerda el Tribunal Superior de Justicia de Andalucía en su sentencia de 11 de mayo de 2022, la inversión de la carga de la prueba necesita por lo menos de indicios de sobrepasar de forma reiterada la jornada habitual u ordinaria.

¬ŅQu√© indicios valen para invertir la carga de la prueba?

Los indicios que nos valen para invertir la carga de probar la jornada diaria de trabajo y la realización de horas extras, depende del tipo de trabajo. El camionero puede recurrir al tacógrafo. Indicios en cualquier profesión pueden ser whatsapps o grabaciones de llamadas y conversaciones mantenidas por nosotros con nuestro jefe o superior. Sí, ya expusimos en otra entrada que es posible grabar las conversaciones en las que participes directamente.

En cualquier caso, has de intentar que de forma escrita o bien de voz, quede constancia documental de tu jornada de trabajo (whatsapp, grabación, peticiones reiteradas a la empresa para acceder al registro de tu jornada diaria…). Recuerda que a ti compete aportar al menos un indicio de tu jornada de trabajo real.

Ante la existencia de indicios de una jornada superior a la establecida en contrato, es posible que el Juzgado valore de forma preferente tus pretensiones por encima de las de la empresa. Incluso si hay registro de jornada por parte de la empresa (STSJ de Galicia de 17 de enero de 2022). Es decir, también mediante indicios puedes contradecir el contenido de un registro de jornada que no se ajusta a la realidad.

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Inversión de la carga de la prueba sin indicios

En alguna ocasi√≥n, alg√ļn tribunal ha colegido la inversi√≥n de la carga de la prueba a la inexistencia de registro de jornada diaria. No es el parecer mayoritario pero por ejemplo, as√≠ lo entendi√≥ el Tribunal Superior de Justicia de Andaluc√≠a de M√°laga en sentencia de 6 de octubre de 2021. Como te decimos, no obstante, la mayor√≠a de tribunales s√≠ piden que el trabajador aporte alg√ļn indicio de su jornada real. En caso de no haber tal indicio, es dif√≠cil que se produzca la inversi√≥n de la carga de la prueba. En ese caso, ser√° m√°s dif√≠cil que el juzgado o tribunal te de la raz√≥n.

¬ŅC√≥mo se lleva el control horario de los trabajadores?

El Estatuto de los Trabajadores no dice nada al respecto. El Tribunal Supremo, en sentencia de 18 de enero de 2023, declara válido a efectos de acreditar la jornada, la declaración unilateral del trabajador. Ahora bien, se trata de un caso excepcional. En el caso enjuiciado por el Tribunal Supremo, el banco Deutsche Bank junto con los sindicatos, acordó que los trabajadores podían anotar su jornada diaria en una aplicación.

Como trabajador has de hablar con la empresa para saber qué tipo de registro de tu jornada utiliza. Puede ser un excell, una aplicación, sistema de fichaje por tarjeta, control biométrico u otro medio. No existe una plantilla de registro de jornada de trabajo. La empresa escoge la forma de registro que más le convenga. Lo importante es que la empresa registre tu jornada diaria y que coincida con la efectivamente realizada por ti. Así por ejemplo, aquellos trabajadores contratos a media jornada, podrían demostrar que en realidad hacen jornada completa. Sin ese registro, el trabajador deberá acudir a indicios para demostrar que si jornada se extendía de las horas contratadas, por sistema.

¬ŅQu√© hago si me registran menos horas de las trabajadas?

Es complicado. Nuestra experiencia nos dice que el trabajador que pide registros de jornada diaria y reclama sus derechos, acaba siendo despedido. Es triste pero muchas veces es así. Si ya no aguantas más y quieres reclamar las horas que te deben, acude a un abogado para que te asesore. Si por reclamar el registro o reivindicar el pago de las horas de más realizadas te despiden, estás ante un despido improcedente. En ese caso, acude también a un abogado laboralista para empezar a preparar la papeleta de conciliación previo a presentar demanda por despido improcedente.

Una de las cosas que no puede hacer la empresa es obligarte a firmar, a la vez, la entrada y la salida del trabajo. Tampoco puede ser que tras varios días, la empresa te obligue a firmar el registro de tu jornada de diferentes días. Si la jornada que consta en el registro no concuerda con la realizada, puedes negarte a firmar el registro si la empresa te obliga a ello.

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Aportación del registro diario de jornada diaria al juicio

Como hemos dicho, el empleador o empresa está obligado a registrar tu jornada diaria de trabajo. Si finalmente demandas a la empresa para que te pague las horas hechas de más, debes solicitar en la demanda que la empresa aporte el registro tu jornada. La no aportación de ese registro de jornada al procedimiento laboral, invertiría de la carga de la prueba (STSJ de Madrid de 26 de octubre de 2020).