En una entrada anterior, te estuvimos hablando del accidente de trabajo y sus vicisitudes. En esta ocasi贸n hablamos del registro diario de jornada de trabajo. 驴Tu empresa registra tu jornada laboral? Sin duda alguna, este tema te interesa. 隆S铆gueme!
¿Qué te explicamos en este artículo?
- 1 驴Qu茅 es el registro diario de jornada laboral?
- 2 驴Cu谩ndo es obligatorio el registro de jornada laboral?
- 3 驴Qui茅n ha de probar las horas de trabajo realizadas?
- 4 驴C贸mo se lleva el control horario de los trabajadores?
- 5 驴Qu茅 hago si me registran menos horas de las trabajadas?
- 6 Aportaci贸n del registro diario de jornada diaria al juicio
驴Qu茅 es el registro diario de jornada laboral?
La empresa siempre ha tenido obligaci贸n de registrar las horas extraordinarias del trabajador. As铆 se indicaba en el art铆culo 35.5 E.T. Resulta bastante obvio, ya que de otra forma no se pod铆a diferenciar cu谩ndo el trabajador hac铆a su jornada ordinaria o cu谩ndo hac铆a horas de m谩s en forma de horas extras.
El problema ven铆a con el registro diario de jornada de trabajo, pues el Estatuto de los Trabajadores no establec铆a su obligaci贸n. De ah铆 que tanto trabajadores camareros, camioneros….trabajasen horas gratis para la empresa. Si el contrato de trabajo es de 1.627,5 horas anuales (por ejemplo) y el trabajador realiza 2.200 horas, si no se computan, 驴C贸mo se pagan? Pues f谩cil. Esas horas de m谩s no se pagaban y el trabajador las realizaba gratis.
Aquella situaci贸n era insostenible y no valen excusas como la baja productividad de determinados sectores. Las horas trabajas han de ser retribuidas y as铆 lo defend铆amos en Juzgados y en todo tipo de foros en los que alguien nos escuchaba. El no registro diario de la jornada laboral ordinaria deb铆a acabar.
Modificaci贸n legislativo y registro diario de jornada ordinaria de trabajo a tiempo completo
El legislador puso cordura en el asunto y en el a帽o 2019, el Real Decreto-Ley 8/2019 de 8 de marzo modific贸 el Estatuto de los Trabajadores. Ahora, el art铆culo 34.9 pasaba a decir que
芦(…) La empresa garantizar谩 el registro diario de jornada, que deber谩 incluir el horario concreto de inicio y finalizaci贸n de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este art铆culo (…)禄.
Como ya se帽alaba el Tribunal de Justicia de la Uni贸n Europea en sentencia de 14 de mayo de 2019 (asunto C-55/18), los Estados miembros deb铆an imponer a los empresarios la obligaci贸n de implantar un sistema objetivo, fiable y accesible que permita computar la jornada laboral diaria realizada por cada trabajador. De ah铆 la reforma del Estatuto de los Trabajadores.
Ahora el registro diario de la jornada diaria es una realidad. La empresa o empleado ha de llevar un registro diario de tu jornada diaria. Es m谩s, ese registro diario de tu jornada diaria ha de conservarlo durante 4 a帽os y est谩 a tu disposici贸n, de tus representantes sindicales y hasta de la Inspecci贸n de la Tesorer铆a de la Seguridad Social.
Por lo tanto, si la empresa no apunta todas las horas que haces, puedes reclamar el registro y ver si tu jornada coincide con la apuntada en el registro. Ahora es m谩s f谩cil, al menos en teor铆a, que el empresario te pague por lo trabajado y que t煤 controles si te pagan lo que te deben.
驴Cu谩ndo es obligatorio el registro de jornada laboral?
El registro diario de la jornada ordinaria de trabajo es obligatoria siempre. Antes de la reforma que te hemos se帽alado no era as铆 pero ahora, toda jornada de trabajo ha de ser registrada por la empresa. Las horas extras o horas extraordinarias tambi茅n tienen su propio registro. Es decir, la empresa est谩 obligada a registrar toda tu jornada laboral diaria y diferenciar si las horas que haces son de tu jornada ordinaria o son horas extras.
驴Qui茅n ha de probar las horas de trabajo realizadas?
La obligaci贸n de acreditar las horas realizadas le corresponde al trabajador. Ahora bien y si la empresa no registra tu jornada diaria de trabajo, es la empresa quien ha de probar que no es cierto el horario que t煤 se帽ales en tu demanda siempre que aportes alg煤n indicio de la jornada efectivamente realizada. La mayor铆a de Tribunales Superiores de Justicia recurren a la llamada 芦inversi贸n de la carga de la prueba禄 en aplicaci贸n del art铆culo 217.7 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, de aplicaci贸n supletoria en el 谩mbito laboral.
Es decir, ante la falta de registro diario de jornada de trabajo, existe una presunci贸n favorable al empleado o trabajador siempre que aporte un indicio de prueba. Como nos recuerda el Tribunal Superior de Justicia de Andaluc铆a en su sentencia de 11 de mayo de 2022, la inversi贸n de la carga de la prueba necesita por lo menos de indicios de sobrepasar de forma reiterada la jornada habitual u ordinaria.
驴Qu茅 indicios valen para invertir la carga de la prueba?
Los indicios que nos valen para invertir la carga de probar la jornada diaria de trabajo y la realizaci贸n de horas extras, depende del tipo de trabajo. El camionero puede recurrir al tac贸grafo. Indicios en cualquier profesi贸n pueden ser whatsapps o grabaciones de llamadas y conversaciones mantenidas por nosotros con nuestro jefe o superior. S铆, ya expusimos en otra entrada que es posible grabar las conversaciones en las que participes directamente.
En cualquier caso, has de intentar que de forma escrita o bien de voz, quede constancia documental de tu jornada de trabajo (whatsapp, grabaci贸n, peticiones reiteradas a la empresa para acceder al registro de tu jornada diaria…). Recuerda que a ti compete aportar al menos un indicio de tu jornada de trabajo real.
Ante la existencia de indicios de una jornada superior a la establecida en contrato, es posible que el Juzgado valore de forma preferente tus pretensiones por encima de las de la empresa. Incluso si hay registro de jornada por parte de la empresa (STSJ de Galicia de 17 de enero de 2022). Es decir, tambi茅n mediante indicios puedes contradecir el contenido de un registro de jornada que no se ajusta a la realidad.
Inversi贸n de la carga de la prueba sin indicios
En alguna ocasi贸n, alg煤n tribunal ha colegido la inversi贸n de la carga de la prueba a la inexistencia de registro de jornada diaria. No es el parecer mayoritario pero por ejemplo, as铆 lo entendi贸 el Tribunal Superior de Justicia de Andaluc铆a de M谩laga en sentencia de 6 de octubre de 2021. Como te decimos, no obstante, la mayor铆a de tribunales s铆 piden que el trabajador aporte alg煤n indicio de su jornada real. En caso de no haber tal indicio, es dif铆cil que se produzca la inversi贸n de la carga de la prueba. En ese caso, ser谩 m谩s dif铆cil que el juzgado o tribunal te de la raz贸n.
驴C贸mo se lleva el control horario de los trabajadores?
El Estatuto de los Trabajadores no dice nada al respecto. El Tribunal Supremo, en sentencia de 18 de enero de 2023, declara v谩lido a efectos de acreditar la jornada, la declaraci贸n unilateral del trabajador. Ahora bien, se trata de un caso excepcional. En el caso enjuiciado por el Tribunal Supremo,聽 el banco Deutsche Bank junto con los sindicatos, acord贸 que los trabajadores pod铆an anotar su jornada diaria en una aplicaci贸n.
Como trabajador has de hablar con la empresa para saber qu茅 tipo de registro de tu jornada utiliza. Puede ser un excell, una aplicaci贸n, sistema de fichaje por tarjeta, control biom茅trico u otro medio. No existe una plantilla de registro de jornada de trabajo. La empresa escoge la forma de registro que m谩s le convenga. Lo importante es que la empresa registre tu jornada diaria y que coincida con la efectivamente realizada por ti. As铆 por ejemplo, aquellos trabajadores contratos a media jornada, podr铆an demostrar que en realidad hacen jornada completa. Sin ese registro, el trabajador deber谩 acudir a indicios para demostrar que si jornada se extend铆a de las horas contratadas, por sistema.
驴Qu茅 hago si me registran menos horas de las trabajadas?
Es complicado. Nuestra experiencia nos dice que el trabajador que pide registros de jornada diaria y reclama sus derechos, acaba siendo despedido. Es triste pero muchas veces es as铆. Si ya no aguantas m谩s y quieres reclamar las horas que te deben, acude a un abogado para que te asesore. Si por reclamar el registro o reivindicar el pago de las horas de m谩s realizadas te despiden, est谩s ante un despido improcedente. En ese caso, acude tambi茅n a un abogado laboralista para empezar a preparar la papeleta de conciliaci贸n previo a presentar demanda por despido improcedente.
Una de las cosas que no puede hacer la empresa es obligarte a firmar, a la vez, la entrada y la salida del trabajo. Tampoco puede ser que tras varios d铆as, la empresa te obligue a firmar el registro de tu jornada de diferentes d铆as. Si la jornada que consta en el registro no concuerda con la realizada, puedes negarte a firmar el registro si la empresa te obliga a ello.
Aportaci贸n del registro diario de jornada diaria al juicio
Como hemos dicho, el empleador o empresa est谩 obligado a registrar tu jornada diaria de trabajo. Si finalmente demandas a la empresa para que te pague las horas hechas de m谩s, debes solicitar en la demanda que la empresa aporte el registro tu jornada. La no aportaci贸n de ese registro de jornada al procedimiento laboral, invertir铆a de la carga de la prueba (STSJ de Madrid de 26 de octubre de 2020).